Documents & information

Ce que vous rencontrez

• Les mêmes documents sont refaits à la main, avec des écarts de présentation d’une version à l’autre.
• Les informations existent, mais dispersées entre courriels, tableurs et dossiers partagés.
• Les PDF produits sont lisibles à l’écran, mais inexploitables par vos logiciels.
• L’accessibilité et la conservation à long terme n’ont jamais été vraiment traitées.

Ce que nous faisons

• Conception de modèles de documents : structure, hiérarchie typographique, règles de composition.
• Mise en place de chaînes de production automatisées, des données jusqu’au document final.
• Choix et paramétrage des formats : PDF, PDF/A, formats structurés et données associées.
• Revue d’accessibilité des documents et corrections.
• Plan de classement et règles de nommage pour retrouver et conserver.

Ce que vous y gagnez

• Des documents cohérents, produits plus vite et avec moins d’erreurs.
• Des données réutilisables par vos outils, sans ressaisie.
• Des documents utilisables par tous, et lisibles dans dix ans.

Livrables possibles

• Gabarits et feuilles de style documentés.
• Chaîne de production fonctionnelle, avec mode d’emploi.
• Note de recommandations sur les formats et la conservation.

Comment cela se déroule

1. Un premier échange pour comprendre quels documents posent problème et pourquoi.
2. L’analyse d’un échantillon de vos documents réels : structure, formats, usages.
3. Une proposition écrite : gabarits, chaîne de production ou recommandations, selon le besoin.
4. La réalisation par étapes, avec des essais sur vos propres contenus.
5. La remise des gabarits ou de la chaîne, documentés, et une prise en main par vos équipes.