Programme en cours de validation

Documents et automatisation

Apprendre à distinguer le contenu, les données et la présentation d’un document, pour produire plus vite, avec moins d’erreurs, et repérer ce qui peut être automatisé dans sa propre activité.

Public concerné: Professionnels produisant régulièrement des documents, rapports ou supports structurés
Responsables administratifs, chargés d’édition, assistants de gestion
Objectifs pédagogiques: Comprendre les principes de la structuration documentaire.
Distinguer contenu, données et présentation.
Découvrir la production automatisée de documents.
Identifier les processus documentaires automatisables dans son activité.
Construire une première démarche adaptée à son activité.
Prérequis: Usage courant d’un traitement de texte et d’un tableur.
Programme: Ce qu’est un document bien structuré : hiérarchie, styles, métadonnées.
Contenu, données, présentation : trois couches à séparer.
Démonstration : des données à un document composé, sans ressaisie.
Formats et pérennité : ce que contient vraiment un PDF, formats ouverts.
Repérer les processus documentaires automatisables.
Atelier : esquisser sa propre démarche à partir d’un document apporté.
Déroulé indicatif: Structurer. Lecture critique de documents : hiérarchie, styles, cohérence. Pourquoi la structure compte autant que l’apparence.
Séparer. Distinguer ce qui relève du contenu, des données et de la présentation, à partir d’exemples.
Automatiser. Démonstration d’une chaîne de production : données, gabarit, document. Ce qu’elle permet et ce qu’elle exige.
Appliquer. Chaque participant identifie un document ou un processus de son activité et esquisse une démarche d’amélioration.
Durée: Demi-journée — à confirmer.
Modalités: En groupe, en présentiel ou à distance, au sein de votre organisation — à confirmer.
Modalités d’adaptation: Le travail porte sur les documents réels de l’organisation : rapports, propositions, factures, supports de communication.
Informations pratiques: Dates, lieu et tarif sur demande. Le programme est en cours de validation et peut évoluer.